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Microsoft Partner

Microsoft 365 und Windows: sauber eingerichtet und sicher verwaltet

4K Consulting GmbH ist Microsoft Partner und richtet Microsoft 365 und Windows für KMU in den Kantonen Bern, Freiburg, Neuenburg und Waadt ein: E-Mail, Teams, SharePoint, Konten, Lizenzen und Geräte. Auch die Migration von Ihrer bisherigen Lösung wird geplant und umgesetzt, damit alles sicher und übersichtlich funktioniert.
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Die Ausgangslage

Lizenzen vorhanden, Ordnung fehlt

Viele KMU nutzen Microsoft 365, weil es praktisch ist. Die Einrichtung wurde aber oft schnell nebenbei gemacht, und mit der Zeit sammeln sich Probleme an.

  • Lizenzen werden bezahlt, aber niemand weiss, wer welche nutzt.
  • Konten ehemaliger Mitarbeitender sind noch aktiv.
  • Die Mehrfaktor-Anmeldung ist nicht für alle eingerichtet.
  • Dateien liegen verstreut auf Laufwerken, in OneDrive und in E-Mail-Anhängen.
  • Windows-Updates laufen unkontrolliert oder gar nicht.

Die Lösung

Eine klare Struktur für Konten, Daten und Geräte

Patrick Steckler richtet Microsoft 365 so ein, dass es zu Ihrem Betrieb passt: Domain und E-Mail, Benutzer und Gruppen, Teams und SharePoint, Freigaben und Berechtigungen. Die Sicherheitseinstellungen werden bewusst gesetzt, nicht dem Zufall überlassen.

Bei einer Migration werden E-Mails, Kalender und Dateien von der bisherigen Lösung übernommen. Die Umstellung wird geplant, damit Ihre Mitarbeitenden möglichst wenig davon merken. Windows-Arbeitsplätze werden einheitlich verwaltet und aktuell gehalten.

Worauf es bei der Einrichtung ankommt, beschreibt der Ratgeber Microsoft 365 im KMU richtig einrichten.

Leistungsumfang

Was dazugehört

  • Einrichtung und Migration

    Neuer Mandant oder Umzug von einem anderen E-Mail-Anbieter, inklusive Postfächern, Kalendern und Kontakten.

  • Domain und DNS

    MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge korrekt gesetzt, damit Ihre E-Mails ankommen und nicht gefälscht werden können.

  • Teams, SharePoint und OneDrive

    Eine Ablagestruktur, die alle verstehen, mit sinnvollen Berechtigungen.

  • Sicherheit

    Mehrfaktor-Anmeldung, sichere Standardeinstellungen, Kontrolle von Administratorrechten.

  • Lizenzverwaltung

    Die richtigen Lizenzen für die richtigen Personen. Nicht genutzte Lizenzen werden erkannt.

  • Windows-Verwaltung

    Einheitliche Konfiguration, Updates und Sicherheitseinstellungen auf allen Arbeitsplätzen.

Ablauf

So läuft ein Microsoft-365-Projekt ab

  1. 01

    Bestandesaufnahme

    Welche Konten, Lizenzen, Domains und Daten gibt es heute? Was soll künftig wo liegen?

  2. 02

    Planung

    Struktur, Berechtigungen und Zeitplan der Umstellung werden mit Ihnen festgelegt.

  3. 03

    Umsetzung

    Einrichtung, Migration und Kontrolle. Der Wechsel erfolgt zu einem vereinbarten Zeitpunkt.

  4. 04

    Einführung

    Ihre Mitarbeitenden werden vor Ort eingeführt. Siehe Benutzerschulungen.

FAQ

Häufige Fragen

Gehen bei einer Migration E-Mails verloren?

Bei sauberer Planung nicht. Postfächer werden vor der Umstellung kopiert, und der Wechsel der E-Mail-Zustellung erfolgt zu einem festgelegten Zeitpunkt. Danach wird kontrolliert, ob alles vollständig angekommen ist.

Welches Microsoft-365-Abo brauchen wir?

Das hängt davon ab, ob Sie die Desktop-Programme von Office brauchen und wie stark Sie Geräte zentral verwalten wollen. Die Abos und ihre Bezeichnungen ändern sich gelegentlich, deshalb wird die Wahl im Gespräch anhand Ihrer Bedürfnisse getroffen.

Sind unsere Daten in Microsoft 365 automatisch gesichert?

Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Dienste, ersetzt aber kein eigenes Backup. Gelöschte oder verschlüsselte Daten lassen sich nur begrenzt wiederherstellen. Ein separates Backup von Postfächern und Dateien ist empfehlenswert.

Was kostet die Einrichtung?

Das hängt von der Anzahl Benutzer und vom Umfang der Migration ab. Sie erhalten vorab eine Offerte auf Basis der Stundenansätze.

Passt dazu

Weitere Leistungen

Ratgeber

Regionen

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